Functie:
Als dossierbeheerder juridische en administratieve ondersteuning maak je deel uit van Afdelingsondersteuning, afdeling Regio West. Je volgt dossiers op zoals onder meer omgevingsvergunningen, meldingen van burgers,kabinetsnota’s en parlementaire vragen, schade- en geschillendossiers, overeenkomsten,…. Je verwerkt, registreert en stuurt de nodige documenten naar betrokkenen en volgt de flow administratief op. Je bemant het omgevingsloket voor de aanvragen van omgevingsvergunningen en bent het aanspreekpunt voor het opzoeken van allerlei gegevens. Je kan snel en efficiënt werken met zeer ruime data in verschillende beheerssystemen. Tot slot sta je in voor het beheer van het klassement van de administratieve dossiers.
Je profiel:
Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02
Je beschikt over 1 jaar administratieve ervaring met o.a. op het vlak van opmaak van brieven, de opmaak en het administratief opvolgen van dossiers, aanleggen en beheer van een klassement, ervaring in het werken met een bestelprogramma. Je beschikt over een goede kennis en werkervaring met MS office pakketten (Word, Excel, Outlook, Teams) aangevuld met een basiskennis van Access en PowerPoint.
Pluspunten zijn ervaring hebben met het administratief opvolgen en behandelen van dossiers mbt vergunningen en toelatingen en schadedossiers
Wij bieden:
Een statutaire functie en een startsalaris van 2.505,67€ per maand (bij 1 jaar ervaring).
De Vlaamse Waterweg biedt daarnaast vooral een boeiende job vol afwisseling en de kans om mee te werken aan maatschappelijk zinvolle projecten. Vorming, opleiding en training zijn vanzelfsprekendheden bij De Vlaamse Waterweg, want we laten jou groeien, maar ook ons.
Als overheidsorganisatie bieden wij naast werkzekerheid ook heel wat doorgroeimogelijkheden, 35 verlofdagen, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer van en naar het werk. Relevante privé-ervaring kan gevaloriseerd worden.
Voor meer informatie over de functie of de procedure kan je terecht bij Veerle Goethals, HR Business Partner:
- 09/292.12.11
- veerle.goethals@vlaamsewaterweg.be
De functiebeschrijving en het selectiereglement kan je terugvinden in bijlage.
We verwachten jouw kandidatuur uiterlijk op
