Dossierbeheerder Facilitair management

De Vlaamse Waterweg nv beheert en exploiteert de waterwegen als een krachtig netwerk dat bijdraagt aan de economie, de welvaart en de leefbaarheid van Vlaanderen. De Vlaamse Waterweg nv versterkt het vervoer via de binnenvaart, zorgt voor waterbeheersing en vergroot de aantrekkelijkheid van de waterwegen voor recreatie, toerisme en natuurbeleving. Vanuit de maatschappelijke zetel in Hasselt en afdelingen in Willebroek, Brussel, Antwerpen, Merelbeke en Mol werken ongeveer 1.350 personeelsleden van onze organisatie aan een slim, veelzijdig en welvarend waterwegennet.

Jouw team:

Je werkt binnen het team Gebouwen en Interne milieuzorg (binnen de cel Facilitair management). Dit team bestaat uit een 20tal collega’s. Ze beheert het huidige gebouwenpartimonium (+/- 700 gebouwensites – van kleine tot zeer grote gebouwen) en heeft als doel deze te laten evolueren naar een veilig, mens- en toekomstgericht patrimonium. Het team houdt rekening met strategische labels waaronder duurzaamheid, efficiëntie, en innovatie, maar ook met de klimaat- en energiedoelstellingen, het Vlaamse asbestplan, etc.

In de komende jaren wordt er samen met alle betrokkenen aan de realisatie van het project “Afstandsbediening” gewerkt. In dit kader zullen er in Hasselt (in uitvoering), Evergem en Willebroek, drie shared services gebouwen worden opgericht, waarin de afstandsbedieningscentrales ondergebracht worden.

Daarnaast zullen talloze technische gebouwen aan hun sluizen en beweegbare bruggen onder handen genomen worden en staat het team in voor de nutsvoorzieningen en de monitoring van het energieverbruik in onze gebouwen.  

Jouw functie:

Hou je van variatie? Dan zit je hier zeker goed! Hieronder krijg je een overzicht van een aantal voorbeeldtaken:

  • Je staat projectingenieurs bij in het samenstellen en bijhouden van dossiers. Je neemt hiervoor contact met aannemers, keuringsinstanties (bv: keuring lift, EPC-verslagen, …), overheden, … om de nodige informatie te verzamelen.
  • Je staat in voor het up to date houden van de specifieke asbestbeheersplannen.
  • Je bereidt rapporteringen voor (bv: ter ondersteuning van je dienst- en celhoofd: presentatie voorbereiden, rapport opmaken, …)
  • Je volgt de evolutie van projecten op en stuurt bij waar nodig (bv: je volgt de vorderingsstaten op van aannemers (bv: het plaatsen van brandblusapparaten) en vergelijkt deze met de gemaakte afspraken.).
  • Daarnaast kan je ook ingezet worden bij, in eerste instantie de uitrol, en later de dagelijkse (ver-)werking van de toegangscontrole (bv: badges aanmaken voor interne medewerkers en externe partners).
  • Je zal ook ingeschakeld worden in het (administratief) afhandelen van technische meldingen op de verschillende gebouwen (bv: wateroverlast, nieuw brandblusapparaat nodig, airco dient herstelt te worden, licht werkt niet meer, …). Je contacteert hiervoor onze leveranciers en maakt afspraken met de persoon die de melding heeft gemaakt over de verdere acties.

Jouw profiel:

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs. Je kan goed overweg met de office programma’s, bent planmatig sterk en werkt graag nauwkeurig met oog voor detail. Je komt graag in contact met mensen (intern en externe partijen), bent klantgericht en een echte teamspeler. Je handelt proactief en je neemt graag jouw verantwoordelijkheid.

 

Pluspunt: Je hebt bij een (bouw)technische achtergrond via opleiding/ervaring en/of een affiniteit met gebouwentechniek.

Is dit niet het geval? Dan rekenen we op jouw sterke motivatie en leergierigheid.

Je bent in het bezit van een (voorlopig) rijbewijs B.  

 

Ons aanbod:

Een statutaire functie in de graad van medewerker en een salaris van  €2418,98  geïndexeerd bruto per maand. Relevante privé-ervaring kan gevaloriseerd worden. De Vlaamse Waterweg nv biedt daarnaast vooral een boeiende job vol afwisseling en de kans om mee te werken aan maatschappelijk zinvolle projecten. Vorming, opleiding en training zijn vanzelfsprekendheden bij De Vlaamse Waterweg, want zo laten we niet alleen jou groeien, maar ook ons. Als overheidsorganisatie bieden wij naast werkzekerheid ook heel wat doorgroeimogelijkheden, 35 verlofdagen, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot telewerk en gratis woonwerk-verkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Je komt terecht binnen een gemotiveerd en dynamisch team met heel wat kennis, in een uitdagende en evoluerende omgeving.

We verwachten jouw kandidatuur uiterlijk op

21/02/2024

Laatste nieuws

Top