Dossierbeheerder Commercieel beheer

Jouw team:

Je werkt binnen het team Commercieel Beheer binnen de Cel Regio West. Dit team bestaat uit 6 collega’s.

De afdeling Commercieel Beheer stimuleert en faciliteert het gebruik van de binnenvaart en de waterweg als transportmodus. De afdeling ontwikkelt en commercialiseert gronden/panden binnen het werkingsgebied en beheert de vastgoedportefeuille. Ze staat in voor contacten en onderhandelingen met de commerciële stakeholders.

De afdeling heeft drie kernopdrachten:

• Versterken van het vastgoedbeleid: creëren van bedrijfsruimte; karteren van ontwikkeling van infrastructuur als hefboom voor de creatie van commerciële opportuniteiten en optimaal vermarkten van het patrimonium
• Maximaliseren transport via de binnenvaart
• Verwerven van inkomsten

Jouw functie:

Hou je van variatie? Dan zit je hier zeker goed! Hieronder krijg je een overzicht van een aantal voorbeeldtaken:

• Je ondersteunt jouw collega’s Commercieel verantwoordelijken in het samenstellen van dossiers (bv: concessiedossiers, domeinvergunningen, adviesvragen, kaaimuurprojecten, …).
• Je vraagt daarvoor de juiste documenten en attesten aan bij verschillende partijen, voegt deze informatie samen in dossiers en volgt de planning en voortgang van de dossiers goed op door je eigen agenda te managen, alsook de betrokken partijen tijdig te contacteren.
• Je onderhoudt de dossierlijsten en neemt daarvoor contact op met verschillende partijen om de laatste stand van zaken in te geven zodat deze lijsten up to date blijven.
• Je werkt mee aan het in de markt zetten van onze gronden.
• Je werkt digitaal, maar je vindt ook je weg in het historisch archief van langlopende dossiers.
• Je organiseert overlegmomenten, legt vergaderzalen vast en maakt indien vereist een verslag op.
• Je hebt regelmatig interne en externe contacten (bv: watergebonden bedrijven, notariskantoor, vastgoedcommissaris, gemeenten, Vlaamse- en provinciale overheid, Ovam, interne collega’s van verschillende afdelingen, …)

Jouw profiel:

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je hebt minimum 1 jaar ervaring met administratieve taken en dossierbehandeling.

• Je werkt graag ordelijk en nauwkeurig.
• Je brengt graag zelf structuur in je eigen takenpakket zodat je goed het overzicht kan behouden en dossiers tijdig kan opvolgen.
• Je houdt van afwisseling en het brede gamma aan taken als dossierbeheerder.
• Je houdt van sociale contacten en bent graag een vriendelijk gezicht voor onze klanten.
• Je bent leergierig en verdiept je graag in nieuwe materie.

• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke dossiers.
• Je durft assertief op te treden waar nodig.

Pluspunt: Je hebt affiniteit met het lezen van een omgevingsplan.

Is dit niet het geval? Een sterke motivatie en leergierigheid is je belangrijkste troef.

Ons aanbod:

Een statutaire functie in de graad van medewerker en een salaris van  €2.418,97  geïndexeerd bruto per maand. Relevante privé-ervaring kan gevaloriseerd worden. De Vlaamse Waterweg nv biedt daarnaast vooral een boeiende job vol afwisseling en de kans om mee te werken aan maatschappelijk zinvolle projecten. Vorming, opleiding en training zijn vanzelfsprekendheden bij De Vlaamse Waterweg, want zo laten we niet alleen jou groeien, maar ook ons.

Als overheidsorganisatie bieden wij naast werkzekerheid ook heel wat doorgroeimogelijkheden, 35 verlofdagen, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot telewerk (50%) en gratis woonwerk-verkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Je komt terecht binnen een gemotiveerd en dynamisch team met heel wat kennis, in een uitdagende en evoluerende omgeving.