Functie:
Als administratief medewerker behoor je tot de afdeling Sturing, als afdelingsondersteuning en sta je in voor het afdelingssecretariaat van de afdeling en de administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd.
Vervolgens sta je in voor de verwerking van de klachtenbehandeling en meldingen van de afdeling.
Daarnaast sta je klaar voor algemene vragen van het afdelingshoofd: je verzamelt input en verwerkt deze, vult de agenda aan, plant overlegmomenten in… Ook voor de celhoofden ben je de contactpersoon voor hun algemene vragen.
Je zorgt voor de postverdeling.
Tenslotte ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het directieteam: data vastleggen, zalen reserveren, agenda opmaken en verslag maken.
Profiel:
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. Daarnaast heb je minimaal 5 jaar aantoonbare professionele ervaring in een administratieve functie. Je beschikt over een goede kennis van de Office-toepassingen. Daarnaast is kennis van de scheepvaart een pluspunt.
Je kan je werk vlot plannen en organiseren en je werkt met de nodige nauwgezetheid. Van nature uit ben je leergierig, flexibel, communicatief, heb je zin voor initiatief en kan je vlot samenwerken.
Je bent in het bezit van een (voorlopig) rijbewijs B.
Wij bieden:
Een statutaire functie in de graad van medewerker en een salaris van 2476,43€ geïndexeerd bruto per maand met 5 jaar relevante ervaring. Relevante privé-ervaring kan gevaloriseerd worden. De Vlaamse Waterweg nv biedt daarnaast vooral een boeiende job vol afwisseling en de kans om mee te werken aan maatschappelijk zinvolle projecten. Vorming, opleiding en training zijn vanzelfsprekendheden bij De Vlaamse Waterweg, want zo laten we niet alleen jou groeien, maar ook ons. Als overheidsorganisatie bieden wij naast werkzekerheid ook heel wat doorgroeimogelijkheden, 35 verlofdagen, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot telewerk en gratis woonwerk-verkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Interesse?
Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Greet Geerdens op greet.geerdens@vlaamsewaterweg.be.
Je kan je kandidaat stellen via 'Solliciteer nu' in de rechterkolom. Daar laad je ook je CV en je motivatiebrief op. Onderaan deze advertentie kan je een uitgebreide functiebeschrijving vinden.
We verwachten jouw kandidatuur uiterlijk op
