2 dossierbeheerders Facilitair management

Je functie

Het team gebouwen en interne milieuzorg binnen de cel Facilitair Management, bundelt alle expertise nodig om het huidige gebouwenpatrimonium van zo’n 700 gebouwensites te laten evolueren naar een veilig, mens- en toekomstgericht patrimonium, op maat van de behoeften van onze organisatie.
De dagelijkse leidraad hierbij zijn, binnen het grote kader van het operationeel plan DVW, de strategische labels duurzaam, welzijn, efficiënt, innovatie,  … maar ook onder meer de klimaat- en energieplandoelstellingen, het Vlaamse asbestplan, etc. ….
In de komende jaren wordt er samen met alle betrokkenen aan de realisatie van het programma afstandsbediening gewerkt. In dit kader zullen er in Hasselt (in uitvoering), Evergem en Willebroek, drie shared services gebouwen opgericht worden, waarin de afstandsbedieningscentrales ondergebracht worden. Daarnaast zullen talloze technische gebouwen aan de kunstwerken onder handen genomen worden.
Het team staat ook in voor de nutsvoorzieningen en de monitoring van het energieverbruik.

Binnen het team gebouwen en interne milieuzorg zal je als dossierbeheerder ingeschakeld worden binnen zeer diverse taken en processen.  Je zal o.a. projectingenieurs bijstaan in het samenstellen en bijhouden van dossiers, je staat in voor het up to date houden van de specifieke asbestbeheersplannen,  je bereidt periodieke rapporteringen voor, volgt de evolutie van projecten op, … Daarnaast kan je ook ingezet worden bij, in eerste instantie de uitrol, en later de dagelijkse (ver-)werking van de toegangscontrole.

Je zal ook ingeschakeld worden in het (administratief) afhandelen van technische meldingen op de verschillende gebouwen, zoals bv. afspraken maken met leveranciers, afspraken maken met de persoon die de melding heeft gemaakt, ….

Je profiel

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs. Je hebt bij voorkeur een (bouw)technische achtergrond via opleiding/ervaring en/of een grote affiniteit met gebouwentechniek.
Je kan goed overweg met de office programma’s, bent planmatig sterk en werkt nauwkeurig met oog voor detail. Je komt graag in contact met mensen, bent klantgericht en een echte teamspeler. Je handelt proactief en je neemt je verantwoordelijkheid.
Je bent in het bezit van een (voorlopig) rijbewijs B.  

Aanbod

Een statutaire functie in de graad van medewerker en een salaris van  2.329,88€  geïndexeerd bruto per maand. Relevante privé-ervaring kan gevaloriseerd worden. De Vlaamse Waterweg nv biedt daarnaast vooral een boeiende job vol afwisseling en de kans om mee te werken aan maatschappelijk zinvolle projecten. Vorming, opleiding en training zijn vanzelfsprekendheden bij De Vlaamse Waterweg, want zo laten we niet alleen jou groeien, maar ook ons. Als overheidsorganisatie bieden wij naast werkzekerheid ook heel wat doorgroeimogelijkheden, 35 verlofdagen, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot telewerk en gratis woonwerk-verkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding voor woonwerkverkeer.
Je komt terecht binnen een gemotiveerd en dynamisch team in een uitdagende en evoluerende omgeving.